系統(tǒng)概述

會議擴聲產(chǎn)品系統(tǒng)概述

  一套較完整的數(shù)字會議系統(tǒng)大約包括以下幾個主要方面：報到、發(fā)言、表決、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制；會議攝像、會議多媒體資料展示，本系統(tǒng)首先完成會議報到、發(fā)言，實現(xiàn)報到及時、無誤、發(fā)言靈活、可控；并為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口，使整個接口具有較好的先進性和良好的兼容性。
  中控矩陣系統(tǒng)為智能多媒體會議室系統(tǒng)設(shè)計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。中控系統(tǒng)采用平板電腦進行操作，根據(jù)會議室的時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和平板電腦進行控制運行，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。
  無紙化會議系統(tǒng)，由服務器系統(tǒng)、無紙化會議終端、流媒體服務器、無紙化會議系統(tǒng)軟件（包括服務端軟件和客戶端軟件）組成。無紙化會議服務器（安裝會議服務端軟件）負責會議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會議資料、數(shù)據(jù)等信息的存貯與轉(zhuǎn)發(fā)。會議秘書或者會議助理通過會議管理終端對服務器進行操作，用于控制會議的各項功能。無紙化會議終端（安裝客戶端軟件）通過有線網(wǎng)絡或是加密無線網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料，對會議材料進行圈點批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。
  （三）系統(tǒng)設(shè)計
  1.主要功能
  會議系統(tǒng)主要功能是討論發(fā)言、電子表決、同聲翻譯、身份簽到及權(quán)限，擴展包括數(shù)字會議室音響系統(tǒng)系統(tǒng)自帶的擴音喇叭、信息顯示、席位信息傳輸、電子桌牌、席位圖像顯示、操作。有純發(fā)言系統(tǒng)，純表決系統(tǒng)，純同傳分配接收系統(tǒng)，發(fā)言加表決系統(tǒng)，加上簽到身份管理、信息顯示、內(nèi)部通信等功能組合，形成整個數(shù)字會議室音響系統(tǒng)系統(tǒng)。
  2.安裝方式
  會議系統(tǒng)的席位機(主席機、代表機)可以是單一功能的，也可以是組合功能的，甚至是全功能的。安裝可以是桌面可移動的擺放式(俗稱臺式);也可以操作表面與桌面形成一個平面(俗稱嵌入式)，而嵌入式可以是一體化的功能模塊，也可以是各個單一功能嵌入式功能模塊組合安裝在一起的;也有介入兩者的臺式嵌入部分機體固定安裝(俗稱半嵌入式)。其發(fā)言話筒可以是鵝頸桿式話筒(有的可拔插)、界面話筒、可收藏式手持話筒、隱藏式話筒等。
  3.傳輸方式
  系統(tǒng)鏈接(信息傳輸)方式為有線的有手拉手(每個席位機一進一出)串聯(lián)各個席位機，干線接入式(席位機通過干線接口接入，干線接口手拉手)。無線的有紅外傳輸方式，紅外傳輸方式中又分單向紅外傳輸(常用于同傳信號分配傳輸)、雙向紅外(常用于無線發(fā)言、表決、簽到系統(tǒng)的傳輸)，息，當然無線傳輸系統(tǒng)中還有多通道射頻傳輸技術(shù)、2.4G無線技術(shù)等等。
  4.基本發(fā)言
  會議系統(tǒng)的討論發(fā)言功能是智能發(fā)言，一般主席機具有高權(quán)限，能打斷任何人的發(fā)言。多的話發(fā)言人數(shù)一般在4-6人，其余的只能是排隊發(fā)言、插入發(fā)言等等。在微機的控制下還能實現(xiàn)程序安排發(fā)言、限時發(fā)言、點名發(fā)言、禁止發(fā)言等功能。
  5.表決功能
  作為席位機的表決功能主要是三鍵式表決和五(多)鍵式表決，三鍵式表決是“同意、反對、棄權(quán)”式表決，五(多)鍵式表決是收集代表態(tài)度或反應式表決，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位機的表決主要是對一個議項、提案或一個人事任命進行表決。對多項的如一批人事任命、選舉一般只能通過電子投票箱來解決，電子投票箱系統(tǒng)實際采用的就是“機讀卡”技術(shù)，投票、選舉就是填寫機讀卡，電子投票箱就是讀卡機，它將數(shù)據(jù)讀出連接后臺的計算機統(tǒng)計出投票、選舉結(jié)果。任何一種電子投票都可以是匿名投票和實名投票。
  6.簽到功能
  簽到可以是代表入席后按面前的代表機按鈕表示簽到，也可以是插入或感應IC卡簽到，值得一提的是在代表機上IC卡簽到往往具有身份權(quán)限管理，IC卡簽到后，系統(tǒng)會自動識別該代表身份，能得知該代表是否具有發(fā)言權(quán)或表決權(quán)，并自動設(shè)置其面前的代表機相應功能的開放與關(guān)閉。
  7.視像跟蹤功能
  自動跟蹤攝像系統(tǒng)是將代表發(fā)言信號作為代表位置(席位機的位置)信號傳送給自動跟蹤攝像系統(tǒng)控制主機，其主機能調(diào)用事先設(shè)定的相應攝像的預置位信號，將攝像事先對準該代表的攝像參數(shù)輸入給攝像機，從而幾乎達到任意一位代表發(fā)言，攝像機能自動輸出代表發(fā)言人的形象視頻信號。
  有的代表機自帶的擴音喇叭，起到對準該代表擴音別人發(fā)言，在該代表發(fā)言時，其自動關(guān)閉;有的代表機可以插入耳機收聽，插入耳機收聽的可以是別人的發(fā)言，也可以是同傳譯語信號。
  8.擴聲系統(tǒng)
  純會議室音響系統(tǒng)擴聲系統(tǒng)，一般要求語音清晰、明亮，可懂度高，背景音樂悠揚即可，沒有擴音要有舞臺震撼力的要求。所以一般采用也是功率適中，聲壓較高的音柱、壁掛音箱、天花音箱等。音頻處理上多采用要有反饋抑制器，也可增加音頻處理器作為音頻修飾的工具，優(yōu)化音箱的音色和修正系統(tǒng)缺陷。
  9.中控系統(tǒng)
  實現(xiàn)聯(lián)動功能，做到“一鍵到位”即單擊一個按鍵便可實現(xiàn)整個模式環(huán)境（如投影模式：打開投影機的同時，電動幕自動放下、投影機升降架自動降下、電動窗簾自動關(guān)閉、燈光自動調(diào)暗的動作；投影結(jié)束模式則相反），大大提高工作效率，使用者更能集中于演講或會議內(nèi)容，不必為系統(tǒng)操作而分心。
  所有屏幕、筒燈及日光燈也通過中控系統(tǒng)控制，全部操作動作由中控器統(tǒng)一管理，避免傳統(tǒng)系統(tǒng)因繁復動作所引起的誤操作，大大提高工作效率，使用者更能集中精力工作，不必為系統(tǒng)操作而分心。輕便的平板電腦，方便流動式使用，使用戶于空間內(nèi)任一位置都能對系統(tǒng)全面掌握。
  10.無紙化系統(tǒng)
  預先將會議資料上傳到服務器，其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡與服務器相連，會議開始后，服務器文件根據(jù)參會者權(quán)限自動分發(fā)?！痹撓到y(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。
  開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查看相關(guān)資料，只需進入系統(tǒng)，輕點相關(guān)圖標就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通。

  （三）系統(tǒng)拓撲圖